Документы онлайн

Политика конфиденциальности

  1. Общие положения
    1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности.
    2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
    3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://rfdk.ru (далее — Сайт).
    4. Использование Сайта, регистрация учётной записи, заполнение форм и продолжение работы в личном кабинете означают, что Пользователь ознакомился с Политикой и даёт согласие на обработку персональных данных в объёме и на условиях, изложенных в настоящем документе.
    5. Если Пользователь не согласен с условиями Политики, он обязан прекратить использование Сайта.
  2. Основные понятия, используемые в Политике
    1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
    2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
    3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по адресу https://rfdk.ru.
    4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
    5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
    6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
    7. Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных и действия, совершаемые с персональными данными.
    8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю Сайта.
    9. Пользователь — любой посетитель Сайта, в том числе зарегистрированный пользователь личного кабинета.
    10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
    11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
    12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
    13. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных.
  3. Сведения об Операторе
    1. Оператор: владелец Сайта.
    2. Контактный адрес электронной почты для обращений субъектов персональных данных: info@rfdk.ru.
  4. Категории субъектов и состав обрабатываемых персональных данных
    1. Оператор обрабатывает персональные данные посетителей Сайта и зарегистрированных Пользователей.
    2. При регистрации и входе в личный кабинет Оператор обрабатывает: адрес электронной почты; пароль (в защищённом виде); сведения о сессии авторизации; дату и время регистрации и входа.
    3. При работе с сервисом Пользователь может самостоятельно указать данные, необходимые для формирования документов, в том числе: наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя; ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, ОКПО; адреса; банковские реквизиты; телефоны; адреса электронной почты; ФИО руководителя и главного бухгалтера; сведения о контрагентах; номенклатуру товаров и услуг; содержание создаваемых документов, печати и подписи.
    4. Такие сведения вносятся Пользователем для подготовки собственных документов и обрабатываются Оператором исключительно в целях предоставления сервиса. Оператор не использует их для самостоятельного распространения.
    5. При обращении в техническую поддержку Оператор может обрабатывать адрес электронной почты и содержание обращения.
    6. На Сайте также обрабатываются технические и обезличенные данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время посещения, файлы cookie и данные локального хранилища браузера. Подробности приведены в Политике cookie-файлов.
    7. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные.
  5. Цели обработки персональных данных
    1. Предоставление доступа к сервисам Сайта: регистрация, авторизация, ведение личного кабинета.
    2. Создание, хранение, редактирование, печать и отправка документов по инициативе Пользователя.
    3. Идентификация Пользователя, обеспечение безопасности учётной записи и защита Сайта от злоупотреблений (в том числе с использованием сервиса проверки «Яндекс SmartCaptcha»).
    4. Направление служебных сообщений, связанных с работой сервиса (восстановление доступа, уведомления по запросу Пользователя).
    5. Обработка обращений в техническую поддержку.
    6. Улучшение качества Сайта, анализ работоспособности сервиса и сохранение пользовательских настроек интерфейса.
    7. Оператор вправе направлять Пользователю информационные сообщения о работе сервиса. Пользователь может отказаться от таких сообщений, направив письмо на info@rfdk.ru с пометкой «Отказ от информационных сообщений».
  6. Правовые основания обработки персональных данных
    1. Обработка осуществляется на основании пункта 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ — согласие субъекта персональных данных. Согласие даётся при регистрации (отметкой в форме) и (или) при заполнении иных форм на Сайте, а также путём конклюдентных действий при продолжении использования Сайта.
    2. Обработка, необходимая для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, либо для заключения договора по инициативе субъекта (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ), — в части предоставления функционала личного кабинета и формирования документов.
    3. Обработка, необходимая для осуществления прав и законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных (пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ), — в части обеспечения работоспособности и безопасности Сайта.
    4. Оператор обрабатывает технические данные, в том числе файлы cookie, если это не запрещено настройками браузера Пользователя.
  7. Порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки
    1. Безопасность персональных данных обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований законодательства о персональных данных.
    2. Оператор принимает меры, направленные на недопущение доступа к персональным данным неуполномоченных лиц.
    3. Персональные данные Пользователя не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо случаев, когда передача необходима для работы Сайта (хостинг, электронная почта, защита от автоматизированных запросов) при условии соблюдения требований 152-ФЗ.
    4. Пользователь может самостоятельно уточнить персональные данные в личном кабинете либо направить Оператору уведомление на info@rfdk.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
    5. Персональные данные обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, пока действует учётная запись Пользователя, а также в течение сроков, установленных законодательством для хранения документов и защиты прав Оператора.
    6. Пользователь вправе отозвать согласие на обработку персональных данных, направив уведомление на info@rfdk.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до отзыва.
    7. После отзыва согласия либо удаления учётной записи Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
  8. Права субъекта персональных данных
    1. Получать сведения, касающиеся обработки его персональных данных, в порядке статьи 14 152-ФЗ.
    2. Требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
    3. Отозвать согласие на обработку персональных данных.
    4. Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
    5. Для реализации указанных прав Пользователь направляет обращение на info@rfdk.ru. В обращении необходимо указать фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес электронной почты учётной записи и существо требования.
  9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
    1. Оператор применяет организационные и технические меры в соответствии со статьями 18.1 и 19 152-ФЗ.
    2. Доступ к персональным данным имеют только лица, которым он необходим для выполнения служебных обязанностей.
    3. Передача данных между браузером Пользователя и Сайтом осуществляется с использованием защищённого соединения при его наличии.
    4. Пароли хранятся в необратимо преобразованном виде и не могут быть восстановлены Оператором в открытом виде.
  10. Локализация и трансграничная передача персональных данных
    1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 152-ФЗ.
    2. Трансграничная передача персональных данных не является целью деятельности Оператора. Если такая передача потребуется, Оператор предварительно убеждается, что иностранное государство обеспечивает адекватную защиту прав субъектов персональных данных, либо получает согласие субъекта в случаях, предусмотренных 152-ФЗ.
  11. Файлы cookie
    1. Сайт использует файлы cookie и сходные технологии. Состав файлов cookie, цели их использования и способы отключения описаны в Политике cookie-файлов.
  12. Заключительные положения
    1. Пользователь может получить разъяснения по вопросам обработки персональных данных, обратившись к Оператору по адресу info@rfdk.ru.
    2. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
    3. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.
    4. Дата публикации настоящей редакции: 30.08.2026.