Работа с номенклатурой

1. В разделе номенклатура неоходимо создать раздел, и только потом добавлять товары или услуги.

2. Теперь можно добавить товар или услугу.

2.1. При заполнении товаров, можно указать закупку/расходы, если вы хотите видеть расходы при составлении смет, КП и других документов, то необходимо в настройках включить отображение расходов.

Мы подготовили Excel документ, по образцу которого необходимо заполнять поля. Скачать документ.

Пример заполнения документа:

Основы заполнения таблицы:

1. Первые две строки выделенные зеленым цветом, при загрузки на сайт - не будут загружены.

2. Столбец "Раздел" - при загрузки на сайт: если наименование раздела не будет найдено в базе на сайте, то будет создан новый раздел.

Работа с НДС:

Значение	Описание
	пустое значение - НДС не указан
-	без НДС
0	НДС 0%
10	НДС 10% в сумме
+10	НДС 10% сверху
18	НДС 18% в сумме
+18	НДС 18% сверху
20	НДС 20% в сумме
+20	НДС 20% сверху
своё значение	можно указать свой НДС, знак + обозначает что НДС будет посчитан сверху

3. При заполнении таблицы главное соблюдать порядок столбцов, при изменении порядка столбцов или при удалении столбцов - будет нарушена правильная загрузка документа на сайт.

Загрузка документа

1. Переходим в номенклатуру.

2. Выбираем "Загрузить из Excel"

3. Откроется окно выбора файла, необходимо выбрать подготовленный документ.

4. После загрузки документа, откроется окно с загруженными данными, на этом шаге можно проверить данные и внести коррективы. В этом окне можно добавлять новые строки или удалять.

5. После того как все данные проверены, нажимаем клавишу "Сохранить", сайту потребуется некоторое время для обработки всех данных. В итоге мы увидим результат обработки данных.

6. Потом необходимо перезагрузить страницу.

7. Обращаем внимание что загружаемые товары и услуги не перезаписываются а создаются новые записи.

Рекомендации

1. Загружайте не более 50 записей одновременно - так как происходит большая нагрузка на сайт и может произойти остановка выполнения обработки.

1. Вы можете выгрузить все товары и услуги в формате Excel. Для этого в конце номенклатуры есть клавиша "Выгрузить все товары и услуги в формате Excel".

Обращаем внимание что у каждого товара/услуги на сайте создаётся уникальный идентификатор и он необходим для последующего создания документов.